מנהל.ת צוות עיתוד מלאי וחלפים

מטרת התפקיד
אחריות כוללת על ניהול והובלת תחום עיתוד מלאי החלפים וניהול מקצועי של צוות מתכנני מלאי, לרבות תכנון אספקות ממקורות בארץ ובחו״ל, יישום מדיניות מלאי, עמידה ביעדי זמינות ושירות, איזון רמות מלאי וצמצום עלויות תוך עבודה שוטפת מול יצרנים, ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בהבטחת חוויית לקוח גבוהה, זמינות חלפים רציפה ותפעול יעיל של מדיניות ויעדי המלאי

איך ייראה היום שלך? 

ניהול עיתוד ותכנון מלאי

תכנון וביצוע עיתוד מלאי חלפים בהתאם לביקושים, תחזיות מכר, מדיניות מלאי ויכולות אספקה
יישום, הטמעה ובקרה שוטפת על מדיניות המלאי לאורך מחזור חיי הפריט
קביעת פרמטרים תפעוליים: נקודות הזמנה, כמויות הזמנה, רמות מינימום/מקסימום
ניהול KPI’s מרכזיים: זמינות, עומק מלאי, רמות מלאי, חוסרים ועודפים
סיווג ותעדוף פריטים לפי ערך כספי, יציבות צריכה ומתודולוגיות עיתוד מבוססות מדיניות
ניהול הזמנות פתוחות וכן Back Orders מול יצרנים, כולל בקרה על זמני אספקה והתאמות לשינויים בשטח
ניהול תמהיל הובלות ימי / אווירי בהתאם ליעדי שירות, זמינות ועלויות
זיהוי מוקדם וניהול חוסרים וחריגים בזמן אמת באמצעות דוחות יומיים
אחריות למתן מענה תפעולי ומקצועי למקרי חוסר קריטיים
בניית תחזיות שבועיות וחודשיות, ניתוח פערים, למידה והפקת תובנות
הפקת דוחות ניהוליים תקופתיים הכוללים ניתוח מגמות, המלצות לצמצום עודפים ושיפור זמינות
הובלת תהליך הצטיידות ראשונית להשקות דגמים חדשים ראשונית לפי מותג / דגם / FL
שילוב יזום של אירועים מתוכננים (קריאות תיקון, קמפיינים, השקות) לצד נטרול אירועים חריגים שאינם מייצגים

ממשקים וניהול ספקים

עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו״ל
ניהול שגרות עבודה, פגישות מדדים, זירוזים וטיפול בחוסרים
שיתוף פעולה הדוק עם רכש, יבוא, לוגיסטיקה, מכירות, שירות ומערכות מידע

ניהול והובלת צוות - ניהול ישיר של צוות עיתוד (5 מתכנני/ות מלאי)

ניהול מקצועי ואישי של צוות מתכנני המלאי: חניכה, פיתוח, בקרה
חלוקת משימות, תעדוף עבודה וניהול עומסים
הטמעת נהלים, סטנדרטים ומתודולוגיות עבודה
פיתוח יכולות אנליטיות בצוות: ניתוח נתונים, עבודה עם דוחות, ניהול חריגים וקבלת החלטות
יצירת שגרות עבודה מסודרות, תרבות של מדידה, למידה ושיפור מתמיד

למי מתאים התפקיד?

לפחות 5 שנות ניסיון בעיתוד / תכנון מלאי בארגון תעשייתי או מסחרי גדול – חובה
ניסיון מוכח בניהול צוות תכנון / עיתוד – חובה
הנדסאי/ת או מהנדס/ת תעשייה וניהול – יתרון משמעותי
שליטה מלאה במערכות ERP / SAP וכן Excel ברמה גבוהה מאוד
יכולת אנליטית גבוהה, הבנת נתונים מורכבים, בניית תחזיות וניתוח מגמות
ניסיון בעבודה עם כלי Power BI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד – דיבור, כתיבה ומונחים מקצועיים