מזכיר.ת חטיבת חלפים

איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלי חטיבות החלפים, שירות וטכני, בתיאום מול מנהלי החטיבות ומדווחיהם.
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות החלפים, שירות וטכני
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
ניהול הקשר האדמיניסטרטיבי עם רשת מרכזי השירות
רווחה בחטיבות –דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן , טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים ( תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')
למי מתאימה המשרה?
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות– חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP- יתרון