מנהל.ת מטה יחידת הרכב הפרטי

תפקיד: מנהל מטה יחידת הרכב הפרטי
יחידה: הרכב הפרטי
מיקום: ראש העין
מיקום במבנה הארגוני: דיווח לסמנכ"ל הרכב הפרטי

מטרת התפקיד:
איש מפתח ביחידת הרכב הפרטי, שותף מרכזי לבנייה ותרגום אסטרטגיית היחידה לתוכניות עבודה, מדדים ויעדים, פרויקטים וממשקים, להבטחת עמידת היחידה ביעדיה ושיפור מתמיד של חוויית הלקוח, פרודוקטיביות וצמיחה.

תחומי אחריות:

ניהול תקציב ותוכניות עבודה-

הובלת תהליך בניית תוכניות העבודה ותקציב היחידה
ריכוז תחזיות חודשיות ורבעוניות
 זיהוי הזדמנויות להתייעלות וחיסכון
 סנכרון והנחייה של חברי הנהלת היחידה
 ביצוע בקרה שוטפת של תקציבי היחידה ומעקב תכנון מול ביצוע.

אנליזה-

ניהול הDATA ולוח המדדים (dashboard) של היחידה
ביצוע ניתוחים ו"הרמת דגלים" להנהלת היחידה
שותפות לחברי ההנהלה בהפקת תובנות וגזירת פעולות אסטרטגיות ותפעוליות מתוך הנתונים
אפיון דוחות שוטפים למנהלי היחידה לתמיכה בהשגת היעדים העסקיים ואופטימיזציה של תהליכים עסקיים

3.  פרויקטים ותהליכים -

בחינה שוטפת של תהליכי העבודה ביחידה וייזום פרויקטים לשיפור תהליכים תפעוליים וחדשנות
עיצוב תהליכים ותיעדוף פרוייקטים
הטמעת מתודולוגיות, כלים ושיטות לניהול פרויקטים
פיתוח והטמעת נהלי עבודה חדשים

4.  ניהול ממשקים -

תיאום בין החטיבות ביחידה
סנכרון פעילויות היחידה עם יחידות אחרות בחברה
ריכוז צרכי היחידה וייצוגה מול יחידות המטה של כלמוביל, כגון: כספים (אגף כלכלה ובקרה), טכנולוגיות עסקיות, פרויקטים ותהליכים, משאבי אנוש (אגף שכר והטבות)
העברת מידע ועדכונים בין היחידה להנהלת כלמוביל
הכנת מצגות וחומרים להנהלה
מתן שירות ומענה תפעולי אל מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לרבות חו"ל

5. יזמות ותמיכה בקבלת החלטות-

איתור הזדמנויות עסקיות ומנועי צמיחה ליחידה תוך קידום יוזמות ופרויקטים נדרשים
שותפות למנהלי החטיבות בגיבוש אסטרטגיה חטיבתית וליווי בנושאים תפעוליים ואסטרטגיים
הכנת ניתוחים וניירות עמדה עבור מנהל היחידה

6. הנחיה מקצועית-

הנחיה וחניכה של המנהלים ביחידה בתחומי התמחותו (דגש על עבודה עם נתונים)
זיהוי פערי ידע ומיומנויות ותכנון צמצומם בשיתוף מש"א וחברי ההנהלה

ידע וניסיון מקצועיים:

השכלה אקדמית רלוונטית (מנהל עסקים/ כלכלה/ תעשיה וניהול) – חובה
ניסיון מעמיק ומשמעותי בתחום, בארגון מורכב- חובה
ניסיון משמעותי בייזום וניהול פרויקטים- חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בבניה והטמעה של תהליכי עבודה וכלי מדידה ובקרה - יתרון
ניסיון מסחרי ועבודה עם חו"ל- יתרון