מנהל.ת לשכת מנהלת המינהל - כמות משרות: 1

304/2025

מכרזים

פנימי/חיצוני

מינהל בינוי ותשתית

לשכת מנהל המינהל

תאריך אחרון להגשה

12/06/2025

מנהל.ת לשכת מנהלת המינהל - כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים
8 - 10
המח"ר
40-38
1.אחריות לתפעול התקין של עבודת הלשכה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. סיוע למנהל במתן מענה לגורמים שונים הפונים ללשכה.
3.מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה לגורמים הרלוונטיים .
4.אחריות לניהול מקצועי של הלשכה.
6. מתן שרותי משרד, תאום דיונים איסוף וריכוז החומר הנדרש לקראת הדיונים.
7. השתתפות בדיונים ורישום סיכומי דיון.
8.מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות והנחיות עפ"י לוחות זמנים.
9.טיפול בהזמנות צרכי משרד, כיבודים וכד' באמצעות המערכת הממוחשבת כולל ניהול קופה קטנה.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי. תואר שקיבל הכרה על-ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. מעבר קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות – יתרון.
3. ניסיון מקצועי בניהול שירותי משרד: לתעודת בגרות מלאה 2 שנים לפחות, לתואר אקדמי – לא נדרש.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות והפעלת יישומי OFFICE.
5.יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7.ידיעה טובה של השפה העברית.
הערות

היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.

העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.

הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.

תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.

מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.