עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית (במעמד מזכיר/ת אגף).
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת היועץ המשפטי וסגניתו, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומנים, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י היועץ וע"י סגניתו.
תאריך הגשת המועמדות: 09.01.2025 12:00.
היקף משרה: 100%.
תיאור תמציתי של התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בלשכת היועץ המשפטי וסגניתו, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות, תיאום פגישות וניהול יומנים, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, הזנת נתונים למערכת הממוחשבת, ביצוע עבודות מזכירות שונות, ריכוז וארגון נתונים שונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ותינתן ע"י היועץ וע"י סגניתו.
תאריך הגשת המועמדות: 09.01.2025 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
עדיפות לניסיון בתחומי התפקיד.
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית ברמה גבוהה, ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות,, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
עדיפות לניסיון בתחומי התפקיד.
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית ברמה גבוהה, ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office ויכולת למידה של תוכנות נדרשות לתפקיד.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת קבלת החלטות,, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, יכולת פתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכירה משפטית /רכזת לקוחות למשרד בוטיק בתחום הנזיקין (דובר /ת רוסית - חובה)
-
תל אביב - יפו
גומלסקי ילנה עו"ד
-
-
מזכירה למחלקה משפטית - משרה מלאה במודיעין
-
שוהם
אינפרטק טכנולוגיות מתקדמות
-
-
מזכיר /ה בין השעות 15:00-19:00 למשרד עו"ד ברמת גן
-
רמת גן
חברה בתחום משפטים
-
-
מזכיר /ה למשרד עו"ד מוביל - שכר גבוה, תנאים מעולים, סביבת עבודה מקצועית במיוחד! חובה ניסיון בתחו
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה משפטי /ת /פקיד /ת הוצל"פ
-
קרית גת
חברה בתחום משפטים
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין
-
הרצליה
- חסוי -
-
