מתאם.ת מידע שירות ובקרה. (655 /2024)

דרוש.ה מתאם.ת מידע שירות ובקרה.
מנכ''ל/עצמאיות, אגף נכסי העירייה.
כמות משרות: 1
אחוז העסקה: 100%
1. מתן מענה שירותי, מקצועי ואדיב לפניות המתקבלות למחלקה בכל ערוצי התקשורת השונים כולל קבלת קהל, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז ובקרה על נתוני הפניות ומעקב אחר פניות פתוחות.
3. קביעת ישיבות למנהל המחלקה, ניהול יומן, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות, תיוק מסמכים, השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ריכוז ובקרה אחר מימוש תקציב המחלקה, ניצול המשאבים ועמידה במסגרות התקציב השונות.
5. ריכוז, בקרה, תיאום ועריכת תוכנית העבודה של היחידה והתקציב הנגזר מהן.
6. ביצוע בקרה על יישום ועמידה בלוחות זמנים של מטלות המחלקה, הנחיות והתייחסויות.
7. ריכוז צרכים בתחום הרכש והלוגיסטיקה למחלקה, וביצוע מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים למחלקה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.01.2025 00:00.