רכז /ת לניהול אדמיניסטרציה

לארגון המלווה ילדים ונוער הגדלים במשפחות אומנה, דרוש/ה רכז/ת לניהול אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף ותכנון אסטרטגי של כלל תהליכי התפעול בארגון, תוך שמירה על סדר ארגוני וניהול שיטתי, הבטחת יעילות תפעולית מקסימלית, ניהול נכון של משאבים, תיאום שוטף בין מחלקות הארגון והספקים, במטרה לעמוד ביעדי הארגון ולהבטיח שירות איכותי ויציב לטובת הילדים והמשפחות המלוות.
תחומי אחריות עיקריים:
בניית תהליכי עבודה שיטתיים ויעילים בין מחלקות הארגון.
פיקוח על ניהול הספקים וקבלני משנה, כולל ניהול משא ומתן, תיאום, ובקרה על הביצועים.
אחריות על תכנון תקציבים ותפעול משאבים בהתאם לצרכי הארגון ויעדיו.
יישום ושיפור מתמיד של נהלי עבודה ותהליכי תפעול באמצעות טכנולוגיות וכלים חדשניים.
ניהול ופיקוח על צוותי תפעול פנים ארגוניים.
שיתוף פעולה הדוק עם הנהלת הארגון ומחלקות נוספות להבטחת מימוש חזון הארגון ומטרותיו.
זיהוי והסרת חסמים תפעוליים, ייעול תהליכי עבודה ושיפור תהליכי בקרה.