עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
לארגון המלווה ילדים ונוער הגדלים במשפחות אומנה, דרוש/ה רכז/ת לניהול אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף ותכנון אסטרטגי של כלל תהליכי התפעול בארגון, תוך שמירה על סדר ארגוני וניהול שיטתי, הבטחת יעילות תפעולית מקסימלית, ניהול נכון של משאבים, תיאום שוטף בין מחלקות הארגון והספקים, במטרה לעמוד ביעדי הארגון ולהבטיח שירות איכותי ויציב לטובת הילדים והמשפחות המלוות.
תחומי אחריות עיקריים:
בניית תהליכי עבודה שיטתיים ויעילים בין מחלקות הארגון.
פיקוח על ניהול הספקים וקבלני משנה, כולל ניהול משא ומתן, תיאום, ובקרה על הביצועים.
אחריות על תכנון תקציבים ותפעול משאבים בהתאם לצרכי הארגון ויעדיו.
יישום ושיפור מתמיד של נהלי עבודה ותהליכי תפעול באמצעות טכנולוגיות וכלים חדשניים.
ניהול ופיקוח על צוותי תפעול פנים ארגוניים.
שיתוף פעולה הדוק עם הנהלת הארגון ומחלקות נוספות להבטחת מימוש חזון הארגון ומטרותיו.
זיהוי והסרת חסמים תפעוליים, ייעול תהליכי עבודה ושיפור תהליכי בקרה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף ותכנון אסטרטגי של כלל תהליכי התפעול בארגון, תוך שמירה על סדר ארגוני וניהול שיטתי, הבטחת יעילות תפעולית מקסימלית, ניהול נכון של משאבים, תיאום שוטף בין מחלקות הארגון והספקים, במטרה לעמוד ביעדי הארגון ולהבטיח שירות איכותי ויציב לטובת הילדים והמשפחות המלוות.
תחומי אחריות עיקריים:
בניית תהליכי עבודה שיטתיים ויעילים בין מחלקות הארגון.
פיקוח על ניהול הספקים וקבלני משנה, כולל ניהול משא ומתן, תיאום, ובקרה על הביצועים.
אחריות על תכנון תקציבים ותפעול משאבים בהתאם לצרכי הארגון ויעדיו.
יישום ושיפור מתמיד של נהלי עבודה ותהליכי תפעול באמצעות טכנולוגיות וכלים חדשניים.
ניהול ופיקוח על צוותי תפעול פנים ארגוניים.
שיתוף פעולה הדוק עם הנהלת הארגון ומחלקות נוספות להבטחת מימוש חזון הארגון ומטרותיו.
זיהוי והסרת חסמים תפעוליים, ייעול תהליכי עבודה ושיפור תהליכי בקרה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות אדמיניסטרטיבי קטן.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה בארגון בינוני-גדול, בדגש על עבודה עם ספקים רבים.
יכולת הובלת פרויקטים מורכבים ושיפור תהליכים חוצי ארגון.
יכולת ניהול תקציבים וניהול משא ומתן מול ספקים וקבלני משנה.
כישורי ניהול ובקרה גבוהים, כולל הבנה בתכנון והובלת אסטרטגיות תפעוליות.
ניסיון בעבודה בארגונים חברתיים או מגזר שלישי יתרון משמעותי
כישורי תקשורת גבוהים, יכולת עבודה בצוות, ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול צוות אדמיניסטרטיבי קטן.
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה בארגון בינוני-גדול, בדגש על עבודה עם ספקים רבים.
יכולת הובלת פרויקטים מורכבים ושיפור תהליכים חוצי ארגון.
יכולת ניהול תקציבים וניהול משא ומתן מול ספקים וקבלני משנה.
כישורי ניהול ובקרה גבוהים, כולל הבנה בתכנון והובלת אסטרטגיות תפעוליות.
ניסיון בעבודה בארגונים חברתיים או מגזר שלישי יתרון משמעותי
כישורי תקשורת גבוהים, יכולת עבודה בצוות, ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ל-BDO ירושלים
-
ירושלים
bdo זיו האפט
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה בתחום המעבדות
-
שוהם
Gal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
-
-
דרוש /ה מנהל /ת מזכירות לקופת חולים מובילה בראשון לציון שכר ותנאים טובים! 80452
-
אור יהודה
אלעד גיוס והשמה
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למשרד עורכי דין
-
רמת גן
רוזנה פתרונות קריירה לעורכי דין
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה באזור חיפה
-
חיפה
לין ביכלר ראשי
-
-
מנהל/ת מזכירות למרחב מזרח ראשון לציון
-
ראשון לציון
מכבי שירותי בריאות
-
