עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
לתפקיד מזכיר/ת מחלקת תרבות
מועד תחילת עבודה: 1/1/2025
תיאור התפקיד
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות
הממונה.
תחומי אחריות:
.1 ניהול והקלדה של מסמכים.
.2 טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
.3 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
.4 ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
.1 ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה
מוגדרת.
.2 טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
.3 מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
.4 ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
המועצה המקומית כפר שמריהו
משאבי אנוש
5 מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או
שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ יתרון.
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש:
.1 שאלון אישי- להורדה מאתר המועצה.
.2 קורות חיים.
.3 תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה.
הערות:
נא להגיש קו"ח בשפה העברית בלבד.
התפקיד.
האמור כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים
להוכחת המוגבלות.
תינתן העדפה לנשים לפי סעיף 6ג לחוק שיווי זכויות האישה, התשי"א 1951 אם שני
המועמדים בני שני המינים הם בעלי כישורים דומים וכן בהתאם לחוק לעידוד של שילוב
וקידום נשים בעבודה ושל התאמת מקומות עבודה לנשים, התשס"ח.2008
תינתן העדפה למי שהוא או אחד מהוריו נולדו באתיופיה, אם המועמד הוא בעל כישורים
דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות מחמד מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
מועמד אשר משתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש
בקרב עובדי הרשות המקומית, אם מועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם
של מועמדים אחרים.
מועד פרסום המכרז: 24/12/2024
בקשות למכרז יש להגיש עד יום: 12/1/2025
להגשת מועמדות למשרה, יש להוריד מאתר המועצה בכתובת
il.muni.shemaryahu-kfar.www://http/ טופס שאלון פרטי מועמד למכרז חיצוני,
למלא את הטופס, לצרף קורות חיים מעודכנים בשפה העברית,
לצרף תעודות השכלה ומסמכים המעידים על הניסיון הנדרש וכל חומר רלוונטי נוסף לכתובת [email protected]
הצעות שאינן עונות על דרישות המכרז ו/או הצעות שאליהן לא יצורפו המסמכים הדרושים, לא ייענו.
על פי הוראות חוק שוויון הזדמנויות בעבודה התשמ"ח,1988
תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לאמור בסעיפים 3 ו ה9 לחוק שוויון זכויות לאנשים
עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה פקיד/ה בנס ציונה!
-
נס ציונה
POWER MARKETING
-
-
פקיד/ה | עין נקובא
-
ירושלים
חגית גיוס והשמה
-
-
לבית הספר ללימודי תעודה דרוש.ה רכז.ת מנהלי.ת
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לתחנת הכח או.פי.סי חדרה
-
חדרה
OPC ENERGY
-
-
מזכיר/ת קומה לקרנות האלטרנטיביות
-
תל אביב - יפו
IBI בית השקעות בע"מ
-
-
מזכירה למשרד עורכי דין במרכז
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
אשדוד
בוקר