עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

למוסד אקדמי דרוש /ה עוזר /ת לדיקן משנה.
אחריות לניהול משרד דיקן המשנה ובכלל זה:
הובלת פרויקטים מקצה לקצה מטעם דיקן המשנה.
איסוף והכנת חומרים לקראת פגישות לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
סיוע לדיקן המשנה בניהול קרנות הפקולטה: איסוף נתונים, מעקב אחר שימוש בקרנות ותכלול תהליכי ייעוד ושימוש בכספים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, ניהול יומן דיקן המשנה, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק ועוד.
טיפול בנושא ציוד ותחזוקה: הזמנת ציוד משרדי, טיפול שוטף במכונת הצילום בדיקנט ועוד.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
מילוי מקומה של עוזרת הדיקן בהיעדרה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי / *סטודנטים לפי שעות במוסד האקדמי הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
אוריינות טכנולוגית גבוהה ושליטה מלאה ביישומי Office.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
דייקנות, כושר ארגון, יוזמה, חריצות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.