רכז /ת ביטחון, חירום ואכיפה עירונית. (46 /2024)

דרוש/ה רכז/ת ביטחון, חירום ואכיפה עירונית.
%100 היקף משרה.

הגדרת תפקיד – רכז/ת במחלקת ביטחון, חירום ואכיפה עירונית אחראי/ ת על מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוותי
הביטחון , החירום והאכיפה בעיר.
התפקיד כולל:
• ריכוז תחום חירום ברשות כולל מעקב וריענון אחר תיקי החירום של המכלולים השונים, קשר עם גורמי חוץ )משטרה,
פיקוד העורף, כב"א, מד"א( ועוד.
• טיפול בפניות במערכת הממוחשבת העירונית , מעקב אחר טיפול פקחים בפניות עד סגירתם, מענה לתושבים במידת
הצורך.
• טיפול ומעקב אחר דו"חות פיקוח וחניה, בכלל זה – הוצאת מכתבים ושליחתם, סיוע לפקחים, הזמנת דו"חות ומענה
ככל שיידרש.
• ריכוז הכשרות של צוותי פיקוח ומנהלי מכלולים בחירום.
• הכנת סידור עבודה שבועי של פקחי הרשות.
• סיוע אדמיניסטרטיבי לקב"ט מוס"ח )מוסדות חינוך( כולל המקלטים הציבוריים, כיבוי אש ומערכות אזעקה.
• הכנת דוחות ומעקב אחר פרויקטים מחלקתיים ועירונים.
• עבודה במערכות המחשוב העירוניות השונות.
• סיוע בתפעול הלוגיסטי והארגוני של המחלקה.
• ארגון אדמיניסטרטיבי הכולל צילום ותיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני .
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
• איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
• ניהול לו"ז ופגישות של הממונה הישיר וצוות המחלקה.
• ריכוז תקציב המחלקה והוצאת הזמנות רכש בהתאם לנהלי העירייה.
• ביצוע כל מטלה בהתאם לדרישות מנהל ביטחון, חירום ואכיפה עירונית.
• גמישות בשעות העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/01/2025 .12:00:00