עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חיפה

חברה בתחום אחר

חיפה
מלאה

דרוש/ה מזכיר או מזכירת מתי"א חיפה, אגף החינוך, מינהל חינוך, חברה ופנאי.
תיאור התפקיד:
1. אחריות למתן שירותי מזכירות הכוללים: מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן לגורם המטפל ותאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים.
2. אחריות על ניהול מערכות משרד החינוך הכוללים: שיבוץ, קליטת עובדים, דיווחי נוכחות והעברות וחופשות.
3. אחריות לניהול כוח אדם, ניהולי תיקי עובדים אל מול תקני המשרד.
4. אחריות על ניהול ובקרת תקציב במרכז התמיכה היישובי.
5. סיוע לצוותי ההדרכה בארגון וועדות ובתיאום ישיבות צוות.
6. אחריות לטיפול בהצעות מחיר והזמנות ציוד.
7. טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
8. הדפסת מסמכים על פי סדרי עדיפות.
9. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.
תאריך הגשת המועמדות: 05.01.2025 12:00

דרישות:
1. השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי: רצוי ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
3. רצוי ידע וניסיון בהנהלת חשבונות.
4. כושר תיאום, ארגון ופיקוח.
5. היכרות עם תוכנות ה Office ותוכנות ייעודיות.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יכולת עמידה בתנאי עומס ולחץ בעבודה.
8. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
9. יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות.
10. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
11. נכונות להשתתפות בהדרכות מקצועיות של מרכז התמיכה היישובי.
12. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
13. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
14. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.