עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

כפר הרי"ף

חברה בתחום אחר

כפר הרי"ף
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה ופיקוח.
תחילת עבודה מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות מחלקת הנדסה ובפיקוח, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד ומשימות נדרשות:
1. תאום פגישות המחלקה.
2. ניהול יומן ומענה לטלפונים (כל המחלקה).
3. מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המהנדס, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
4. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
5. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
6. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
7. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה).
8. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr. ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות, ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
9 משימות נוספות בהנחיית המהנדס או המפקח.
10. עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני ופועל בזמן חירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות.
תאריך הגשת המועמדות: 4.1.25 00:00.

דרישות:
נסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה משרדית ארגונית - מינימום שנה.
יכולת וניסיון ברמה גבוהה בעבודה בסביבה ממוחשבת בפלטפורמות אינטרנטיות ובתוכנות office כולל excel ומצגות power point, epr יתרון
כישורים נדרשים:
אמינות ומהימנות. עבודה עצמאית. כושר ביטוי בכתב ובעל פה. יוזמה ויכולת מציאת פתרונות "ראש גדול". עבודה בריבוי משימות ויכולת עמידה בלחץ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודייקנות בביצוע עבריתברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה אינטנסיבית ורב משימתית יחסי אנוש טובים,ייצוגיות, שירותיות, בעלת תודעת שירות גבוהה יכולת עבודה בצוות נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות אחר הצהריים והערב
מחויבות להגעה לעבודה בשעת חירום כעובדת חיונית.
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה
היכרות עם תוכנות ה office
ניסיון בעבודה עם גיליונות excel.power point ומצגות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.