מזכיר /ת מחלקת הנדסה ופיקוח (33.24)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה ופיקוח.
תחילת עבודה מיידי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות מחלקת הנדסה ובפיקוח, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד ומשימות נדרשות:
1. תאום פגישות המחלקה.
2. ניהול יומן ומענה לטלפונים (כל המחלקה).
3. מעקב וטיפול אחר מטלות ומשימות בהנחיית המהנדס, לרבות מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
4. עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
5. ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
6. הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון.
7. ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור (הקשורות למחלקת ההנדסה).
8. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש ברשות epr. ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות, ניהול בעיות/תקלות טכניות/לוגיסטיות של המחלקה וסיוע לצוות בסוגיות מנהליות ומיחשוביות.
9 משימות נוספות בהנחיית המהנדס או המפקח.
10. עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני ופועל בזמן חירום.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות.
תאריך הגשת המועמדות: 4.1.25 00:00.