עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

חולון

חברה בתחום אחר

חולון
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת מערך איכות הסביבה וקיימות.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי המערך.
טיפול בפניות ציבור ופניות מוקד.
הקלדת מכתבים, טבלאות, סיכומי פגישות ומסמכים, הזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך איכות הסביבה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב טיפול במסמכים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז והכנת חומר לוועדות שונות (לדוג' איכות הסביבה, בריאות ועוד).
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים (כולל קבלות הצעות מחיר), עד להחתמת הסכמים והזמנות עבודה.
עדכון שוטף והזנת נתונים, הכנת דו"חות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 01.01.2025 12:00

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
ניסיון של שנתיים בתחום האדמיניסטרציה ועבודה משרדית - יתרון.
ידע והיכרות בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת Office, לרבות Excel.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
שמירה על חיסיון מידע, סודיות ופרטיות (גישה למאגרים רגישים), אמינות ומהימנות.
קפדנות ודייקנות בביצוע ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש טובים ומכוונות שירות.
אחריות ויכולת לעבוד בצוות.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.