עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

הוד השרון

חברה בתחום אחר

הוד השרון
מלאה

דרוש/ה מנהל /ת מדור אדמיניסטרציה במחלקת שילוט, אגף שפ"ע.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל - מענה פרונטלי וטלפוני לתושבים על כלל נושא השילוט.
מעקב בקשות לקבלת רישיון להצבת שלט.
גביית חובות בגין אגרות שילוט.
איתור חייבים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, דואר, ריכוז דוחות נוכחות, סריקות, הדפסות, הזמנות ציוד ועוד.
קליטת קבצים לסקר שילוט פעמיים בשנה
ריכוז דוחות נוכחות של עובדי מחלקת השילוט
שימוש שוטף מול תוכנות השילוט
מענה שוטף לפקחי השילוט ומנהלת המחלקה
מעקב וטיפול בפניות מוקד
עבודה שוטפת מול מנהל הנדסה בנוגע להיתרי בנייה לשלטים
עבודה שוטפת מול זכיין השילוט בנוגע לתחזוקה השוטפת של מתקני השילוט.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 2.1.25 15:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי תואר אקדמי מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות חובה.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office.
עברית ברמה טובה מאוד
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, שירותיות, עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.