מזכיר /ת אגף פיתוח עסקי לחברה במרכז

מזכיר/ת אגף פיתוח עסקי לחברה במרכז

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולו"ז
תיעוד של סיכומי פגישות
הכנת מצגות
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
הפקת דוחות וניתוחם
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם
מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
סיוע וניהול פרויקטים של האגף
סיוע שוטף בפעילות אדמיניסטרטיבי של האגף

דרישות המשרה:

ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים במחלקה
יחסי אנוש טובים
שליטה מעולה ביישומי האופיס: Excl,ppt, word, outlook- רמה גבוהה- חובה
ראש גדול, חשיבה אנליטית, ייצוגי /ת ונעים /ה.

השכלה נדרשת
תואר ראשון - יתרון
היקף משרה ותנאים:
משרה מלאה (8.5 שעות ביום), 8:00-16:30

נכונות לשעות נוספות