הוד השרון חברה כלכלית עירונית לפיתוח בבעלות מלאה של עירית הוד השרון, דרוש /ה מזכיר /ה.

למתן שרותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.

תחומי אחריות:
1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות.
2. מענה לפניות טלפוניות, ניהול ומיון דואר, הדפסות וכיו"ב.
3. טיפול בפניות ציבור - תושבים ומבקרים.
4. ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות על פי הגדרת המנהל.
5. הפקת דו"חות על פי הגדרת המנהל.
6. טיפול במסמכים - כתיבת מסמכים, תיוקים וכו'
7. הכנת מצגות.
8. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע של משימות.
9. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון.
10. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון, של גורמי עירייה וגורמי חוץ.
11. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק.
12. ביצוע מטלות נוספות ומתן שרותי מזכירות לבעלי תפקידים בחברה בהתאם להוראות מנכ"ל החברה או מי שהוסמך לכך.