עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

תל אביב - יפו
מלאה

• מתן שירותי מזכירות לראש המינהל. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. • ריכוז ועדות פקולטטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. • ריכוז הטיפול האדמיניסטרטיבי במכלול נושאים כלל פקולטטיים. כגון, גמולי תפקיד לסגל בכיר, תווי חנייה, תאונות וביטוח סטודנטים. • ארגון כנסים ואירועים פקולטטיים. • מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי אחריות ראש המינהל. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. • סיוע מינהלי בהתאם לצורך לדקאן ולסגל מינהלת הפקולטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס. • ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות. • יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות. • יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לראש המינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.