תחשיבן /ית לאגף קהילה ורווחה (99 /2024)

דרוש/ה תחשיבן/ית לאגף קהילה ורווחה.
היקף העסקה: 70% משרה.
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי.ות השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שנקבע ע"י העו"ס המטפל.ת.
העברת החישוב למנהלת האגף לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלות ומקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל.ת השירות לחתימת המנהלת על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדות ועובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי מנהלת האגף. העברתם לחתימת מנהלת האגף וגזבר המועצה.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של האגף או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד, המועצה, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש במועצה וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות למנהלת האגף.
דיווח למשרד על העסקת עובדות ועובדים לצורך זיכוי המועצה על העסקתם.ן לפי התקן לעובד.ת ונתוניו.ה האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.ת).
מעקב אחר קליטת העובדים.ות במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם אגף משאבי אנוש ומחלקת שכר במועצה, וכן עם גזבר המועצה או חשבת המועצה.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.ה.
השתתפות קבועה בישיבות צוות של האגף.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של האגף או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת מנהלת האגף.

תאריך הגשת המועמדות: 25/12/2024 עד השעה 00:00.