סטודנט /סטודנטית לעבודה אדמיניסטרטיבית 

דרוש/ה סטודנט/סטודנטית לעבודה אדמיניסטרטיבית 
תיאור התפקיד
סיוע בעבודה המקצועית והמנהלית ביחידה:
ריכוז בקשות לנשיאת נשק מפונים חדשים וותיקים, ופנייה למשרד לביטחון פנים לקבלת רישיונות חדשים או חידוש רישיונות קיימים, בתיאום עם הממונה ועל פי הנחיותיו;
ריכוז רשימת עובדי המחוז שברשותם נשק משרדי וזימונם למטווח על פי לוח מעקב וביצוע;
ריכוז תיק הנשק והכספת בכפוף להנחיות המשרד לביטחון פנים;
איסוף וריכוז נתוני עובדים חדשים ובקשות לעובדי קבלן, בחינת שלמות הנתונים והעברתם לבדיקה ביטחונית למשטרת ישראל ולשירות הביטחון הכללי, עדכון הממונה במקרים שלגביהם התקבלו תשובות חריגות;
הנחיית עובדי המחוז היוצאים לחו"ל בכללי ההתנהגות המחייבים את היוצאים לחו"ל. ריכוז חומר על נתוני משלחות היוצאות לחו"ל מטעם המשרד, העברה לאישור שירות הביטחון הכללי ועדכון הממונה בתשובות השירות;
קבלת פניות ממנהלי יחידות, המעוניינים במינוי עובדים ל"נאמני ביטחון" והנפקת כתבי המינוי באישור מנהל אגף הביטחון והאחראי במשרד;
פנייה לספקי ציוד ביטחון לקבלת הצעות מחיר והזמנת ציוד, כגון: מערכות כריזה, כדורי ירי, גז מדמיע ואפודי מגן ותשלום לספקים באמצעות גזברות המשרד;
קבלת חשבונות התשלום של שעות האבטחה במחוז, בדיקת אמיתות הדיווח ואישורו לתשלום;
ביצוע הקמת הזמנות, תמחורים וביצוע תשלומים במערכת הממוחשבת;
ניהול מערכת אישורי כניסה של עובדי המחוז;
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, לרבות ניהול יומן ושליחת מכתבים רשמיים מטעם אגף הביטחון;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה
96 עד 120 שעות חודשיות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.12.2024 00:00:00