עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
דרוש/ה מנהל /ת לשכה אגף תפעול.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ליחידות השונות באגף.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנהל אגף תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים לדיונים, סיכומי דיון והפצתם.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע, תהליכים ליישום באגף ופרויקטים חוצי חברה.
אחריות על ביצוע הבקרה התקציבית באגף תפעול.
אחריות על ניהול, עדכון ובקרת דו"חות נוכחות של עובדי האגף במערכת הנוכחות והקמת העובדים במערכות השונות.
ממשקי עבודה שוטפים מ ול יחידות והאגפים בחברה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת מנהל אגף תפעול בתחומי האגף השונים לרבות בטיחות ונגישות.
היקף:
%100 משרה.
המשרה מאוישת במילוי מקום זמני.
תאריך הגשת המועמדות: 26.12.24 16:00.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ליחידות השונות באגף.
הכנה, תיאום וליווי דיונים ופגישות המתקיימים אצל מנהל אגף תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים לדיונים, סיכומי דיון והפצתם.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע, תהליכים ליישום באגף ופרויקטים חוצי חברה.
אחריות על ביצוע הבקרה התקציבית באגף תפעול.
אחריות על ניהול, עדכון ובקרת דו"חות נוכחות של עובדי האגף במערכת הנוכחות והקמת העובדים במערכות השונות.
ממשקי עבודה שוטפים מ ול יחידות והאגפים בחברה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת מנהל אגף תפעול בתחומי האגף השונים לרבות בטיחות ונגישות.
היקף:
%100 משרה.
המשרה מאוישת במילוי מקום זמני.
תאריך הגשת המועמדות: 26.12.24 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גופים מוניציפאליים, חברות עירוניות ומשרדי ממשלה יתרון.
דרישות נוספות:
תודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ופתרון בעיות.
חריצות, דינמיות, ראש גדול, אסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח של שנתיים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גופים מוניציפאליים, חברות עירוניות ומשרדי ממשלה יתרון.
דרישות נוספות:
תודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם מצבי לחץ ופתרון בעיות.
חריצות, דינמיות, ראש גדול, אסרטיביות.
יחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
עברית ברמת שפת אם - חובה.
יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל לארגון רפואי
-
תל אביב - יפו
גפן השמות
-
-
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ל-BDO ירושלים
-
ירושלים
bdo זיו האפט
-
-
מנהל /ת קשרי דיירים למגדל משרדים ברחובות במשרה חלקית
-
רחובות
נתון ניהול ושיווק נכסים בע"מ
-
-
מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת באגף הפרויקטים בשיתוף המגזר הפרטי
-
לוד
ענבל חברה לביטוח בע"מ
-
-
מנהל/ת אדמניסטרטיבית למנהל מערך הסוכנים
-
פתח תקווה
מגדל ביטוח ופיננסים
-
-
מנהל.ת חטיבה קבלנית
-
שוהם
אורשייד מערכות בקרת אור יום
-
