עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

במועצה אזורית עמק הירדן דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ביטחון.
תאריך תחילת עבודה: מיידי.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 27.12.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות קב"ט המועצה.
מעקב אחר משימות העובדים וביצועם.
קשר, תיאום עם גופים צבאיים/ משטרתיים.
פיקוח על משימות ופרוטוקולים בשטח.
דיווחים מול גופים ממשלתיים.
קשר עם מנהלי קהילה/ רבש"צים ורכזי ביטחון בישובים.
עבודה בשעות לא שגרתיות- לעתים.
רכש- הצעות מחיר וטיפול בהזמנות.
כל משימה נוספת שנדרש מהמנהל הישיר.
תיאור תחומי האחריות:
ניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
מעקב ופיקוח אחר משימות האגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
ניהול מסמכים:
הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכו'.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. חובה הצגת תעודה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
ניסיון מקצועי:
מזכירה בגוף ציבורי- יתרון.
כישורים אישיים- יכולת ארגון מידע וסדר, דיוק בפרטים, אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, שירותיות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, ייצוגיות, יכולת עמידה בלחצים, יכולת לטפל בכמה נושאים במקביל, יכולת התמדה, ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה