מזכיר /ה לאגף ביטחון

במועצה אזורית עמק הירדן דרוש/ה מזכיר/ה לאגף ביטחון.
תאריך תחילת עבודה: מיידי.
היקף המשרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: עד 27.12.24, 12:00:00.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות קב"ט המועצה.
מעקב אחר משימות העובדים וביצועם.
קשר, תיאום עם גופים צבאיים/ משטרתיים.
פיקוח על משימות ופרוטוקולים בשטח.
דיווחים מול גופים ממשלתיים.
קשר עם מנהלי קהילה/ רבש"צים ורכזי ביטחון בישובים.
עבודה בשעות לא שגרתיות- לעתים.
רכש- הצעות מחיר וטיפול בהזמנות.
כל משימה נוספת שנדרש מהמנהל הישיר.
תיאור תחומי האחריות:
ניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
מעקב ופיקוח אחר משימות האגף.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
ניהול מסמכים:
הקלדת מסמכים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכו'.