עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה
מלאה

מכרז פנים/חוץ לתפקיד:
מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%
5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים.
ניהול יומן ראש העיר, קביעת פגישות, זימונים, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן
לגורמים הרלוונטיים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
השתתפות בישיבות, כתיבה והפצת פרוטוקולים בהתאם לצורך.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת מנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2024 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
2 שנות ניסיון לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן פגישות מורכב.
כישורים ודרישות נוספות:
יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי ה- office
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.