עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
מכרז פנים/חוץ לתפקיד:
מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%
5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים.
ניהול יומן ראש העיר, קביעת פגישות, זימונים, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן
לגורמים הרלוונטיים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
השתתפות בישיבות, כתיבה והפצת פרוטוקולים בהתאם לצורך.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת מנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2024 00:00.
מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 100%
5 ימי עבודה, יום אחד בשבוע 11:00-19:00
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול מסמכים.
ניהול יומן ראש העיר, קביעת פגישות, זימונים, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפניות עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים, וניתובן
לגורמים הרלוונטיים.
טיפול ומעקב אחר משימות הלשכה.
השתתפות בישיבות, כתיבה והפצת פרוטוקולים בהתאם לצורך.
עבודה תחת לחץ וריבוי משימות תוך עמידה בלו"ז.
עבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים ובשעות נוספות עפ"י צורך.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"פ הוראת מנהלת הלשכה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.12.2024 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
2 שנות ניסיון לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן פגישות מורכב.
כישורים ודרישות נוספות:
יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי ה- office
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
2 שנות ניסיון לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן פגישות מורכב.
כישורים ודרישות נוספות:
יושרה, אמינות ודיסקרטיות.
ייצוגיות, אדיבות, תודעת שירות גבוהה.
דייקנות, קפדנות, סדר וארגון.
שליטה מלאה ביישומי ה- office
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס תוך עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ונכונות לעבודה מאומצת, בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה בכיר/ה למשרד רואי חשבון גדול
-
ירושלים
- חסוי -
-
-
לחברת 1 G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
פתח תקווה
G1 טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
דרוש /ה מזכיר /ה ארגון ותיאום למטה קופ"ח ציבורית בת"א
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-
-
לחברת 1 G דרוש /ה מזכיר /ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
-
הרצליה
ג'י וואן טכנולוגיות מיגון בע"מ
-
-
מזכירת אגף לחברת רכבי יוקרה בלוד
-
שוהם
Jobs.ai
-
-
מרכז.ת מזכירות -עובדי עירייה מהיום הראשון!
-
תל אביב - יפו
עיריית תל אביב יפו
-
