מזכיר /ה בלשכת ראש העיר. (194 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות ללשכת ראש העיר, תוך הובלת תחום לוגיסטיקה ותפעול, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הובלת תחום לוגיסטיקה ותפעול.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה עפ''י הנחיות הממונה הישיר והנחיית העירייה.
סיוע בביצוע משימות נוספות לפי הצורך, כגון עזרה בפגישות ואירועים ציבוריים, לרבות ריכוז חומר ומידע לקראת דיונים.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת הממונים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה לפניות לתושבים הפונים דרך מגוון ערוצי תקשורת, הכולל:
פניות טלפוניות.
פניות פרונטליות במהלך סיורים.
פניות בפלטפורמות דיגיטליות, כולל פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ניהול הפניות והפניתם לגורמים המקצועיים עד להשלמת הטיפול.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו'.
ניהול צוות עובדי תפעול ותחזוקה של ההנהלה.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי צמוד של ראש העיר לרבות הסעות.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 13:00:00