עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

רעננה

חברה בתחום אחר

רעננה
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות ומטלות הנוגעות ללשכת ראש העיר, תוך הובלת תחום לוגיסטיקה ותפעול, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הובלת תחום לוגיסטיקה ותפעול.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה עפ''י הנחיות הממונה הישיר והנחיית העירייה.
סיוע בביצוע משימות נוספות לפי הצורך, כגון עזרה בפגישות ואירועים ציבוריים, לרבות ריכוז חומר ומידע לקראת דיונים.
הכנת דוחות וחומרים לבקשת הממונים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
מתן מענה לפניות לתושבים הפונים דרך מגוון ערוצי תקשורת, הכולל:
פניות טלפוניות.
פניות פרונטליות במהלך סיורים.
פניות בפלטפורמות דיגיטליות, כולל פורומים, פייסבוק, אינסטגרם והאתר העירוני.
ניהול הפניות והפניתם לגורמים המקצועיים עד להשלמת הטיפול.
ממשקי עבודה מול גורמים שונים כגון: הדוברות, מוקד, מנהלי אגפים וכו'.
ניהול צוות עובדי תפעול ותחזוקה של ההנהלה.
תיעוד אירועים, סיורים וביקורים שונים של לשכת ראש העיר.
שימוש במערכות ממוחשבות של הלשכה לרבות אפליקציות וערוצים דיגיטליים.
סיוע בארגון סיורים, ביקורים ואירועים וליווי צמוד של ראש העיר לרבות הסעות.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 13:00:00

דרישות:
בעל/ת 12 שנות לימוד יש לצרף אישור.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בתחום המוניציפאלי- יתרון.
דרישות נוספות:
רישיון נהיגה בתוקף- חובה
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, כולל לילות, סופי שבוע וחגים.
אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בשימוש באפליקציות ושירותים דיגיטליים ולמידת כלים חדשים.
שליטה טובה ברשתות חברתיות ויכולת מתן מענה מקצועי וענייני.
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב.
יחסי אנוש מעולים, אדיבות וסבלנות.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול זמן בצורה אפקטיבית.
היקף משרה: 100%
אגף: לשכת ראש העיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.