רכז /ת לשכה בכיר /ה - משרת אמון לירושלים

דרוש/ה רכז/ת לשכה בכיר/ה - משרת אמון.
תיאור התפקיד
מקום העבודה: ירושלים.
תחילת עבודה: מיידי, בכפוף לאישור ביטחוני והמצאת מסמכים נדרשים.
ריכוז עבודת הלשכה, ובכלל זה תיאום פגישות, ועדות, כנסים, ניהול לוח הזמנים, ניהול התכתבויות, מענה טלפוני וכדומה.
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים במשרד, וניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים, בהתאם לעניין.
ניהול המידע בלשכה, תיוקו וסיווגו בהתאם לכללים ולהנחיות, לרבות ניהול חומר סודי ומסמכים רגישים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
הדפסת הפרוטוקולים, הגהתם והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ועל פי דרישת הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.
המעוניין/ת מתבקש/ת לשלוח קורות חיים, אישורים ותעודות המעידים על השכלה וניסיון תעסוקתי נדרש באחת מהדרכים הבאות:
מייל או פקס.

תאריך הגשת המועמדות: 24/12/2024 עד השעה 00:00.