מזכיר /ה בכיר /ה (124887)

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.
היקף העסקה: 100%.
תאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ביחידה מוגדרת במרכז רפואי.
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ועדות עם בעלי/ות תפקידים שונים.
הכנה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטיים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת מענה בהתאם לצורך.
אחריות לתיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
עשוי/ה לפקח על עבודות המזכיר/ות ביחידה ובכלל זה הדרכתם ומתן מענה מקצועי במקרה הצורך.
עשוי/ה לרכז את הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, על- פי הנחיות הממונה.
הערות:
*במכרז פנימי רשאים להגיש מועמדותם בעלי/ות השכלה יסודית (8 שנו"ל) שלהם 3 שנות ניסיון בעבודת מזכירות.
** משרות המשויכות לעיסוק זה נמצאות בשיא מסלול קידום מקצועי - עם התפנות המשרה, המשרה תוחזר לרמה התחילית של מזכיר/ה במתח דרגות 13-14 בדירוג המנהלי.
הערות:
המרפאות לבריאות הנפש פתוחות לשירות הציבור בין השעות 08:00-20:00, שעות העבודה של הצוות המקצועי נקבעות ע"י מנהל המרפאה בהתאם לשעות פעילות המרפאה וצרכי המטופלים ועלולות להשתנות מעת לעת.
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.

תאריך הגשת המועמדות: 23/12/2024 עד השעה 00:00.