עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

המימד השלישי

תל אביב - יפו

המימד השלישי

תל אביב - יפו
מלאה

למוסד אקדמי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרטיבית
תיאור התפקיד:

אחריות ומתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת לשכת מנכ"לית:
ניהול יומנים
כתיבת פרוטוקולים ומסמכים
סיוע במעקב ביצוע תקין של תהליכים ומשימות
הכנת דו"חות אקסל ומצגות.
קשר עם מנהלי יחידות ועובדי מנהלה במכללה, וסיוע שוטף בפעילות המנהלתית ביחידות
תיאום פגישות עם סטודנטים, אנשי סגל אקדמי ומנהלי ועם גורמים מחוץ למכללה.
אחריות על הטיפול והמעקב הנדרש בכל הקשור להליכי בירורים משמעתיים שלסטודנטים.

דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה גבוהה וניסיון מוכח בתוכנות האופיס ובדגש על POWER POINT, EXCEL ו- OUTLOOK חובה.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת ארגון, סדר, דיוק ובקרה עצמית, גבוהים.
יכולת לטפל במשימות רבות בו זמנית.
יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב, בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, אדיבות, סובלנות, רגישות, אנושיות ואמפטיה.
ניסיון בתחום ובניהול יומנים מורכבים.
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.