מזכיר /ת מחלקה (38.24)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה.
היקף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות,לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום והכנת חומרים לישיבות, לרבות כתיבת פרוטוקולים של הישיבות במידת הצורך.
מעקב אחר החלטות המחלקה, תוכניות עבודה ופרויקטים- פיקוח על הנעשה ודיווח למנהל המחלקה.
סיוע בפרויקטים פנים ארגוניים.
איסוף מידע ונתונים עדכניים, אחראי לניתוח המידע, לאיתור הצרכים וביצועם.
הכנת תוכניות לתקצוב פעולות המחלקה ואחראי לביצוע המדיניות התקציבית בהתאם להנחיות הרשות.
קשר עם גורמי חוץ ויכולת ניהול משא ומתן.
פרטי המכרז מפורסמים באתר האינטרנט העירוני, כמו גם לינק להגשת מועמדות, אשר חובה להגיש על גביו את המועמדות.
להגשת מועמדות יש להכנס לקישור המצורף במכרז.
ניתן לפנות דרך הטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 16/12/2024 עד השעה 00:00.