מזכיר /ה משולבת למנהל התפעול ולהנהלת השירות המינהלי המחוזי

תפקידו/ה במסגרת התפעול כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנהל/ים בלשכת ראש המחוז: ניהול יומן, תאום פגישות חלקן מורכבות, ניתוב וקבלת פניות טלפוניות, תכתובת, הדפסות, תיוקים ופרויקטים שונים.
 במסגרת הנהלת השירות המינהלי המחוזי כולל זימונים שונים ברמת מחוז ומטה, ביצוע הזמנות שונות והקלדה בסאפ כולל אישור ותשלום חשבוניות, תפעול לוגיסטי של מערך הקורסים הסקטוריאלי המחוזי (הכנת חומרים, הזמנות שונות, הקלדות במערכת בטא וכו'), תפעול לוגיסטי של מערך המדים לעובדי המינהל, דוחות בקרה ופרויקטים נקודתיים שונים.
 עבודתו/ה כרוכה בקשר טלפוני ופרונטלי עם עובדי המחוז, עם מנהלי המרחבים והסניפים, לקוחות חיצוניים, ופונקציות שונות במרכז מכבי. מהווה לעיתים קרובות כתובת ראשונה לתלונות ופניות שונות.
 עליו/ה להתמצא באופן מלא בתכני המשרד, לדעת לחבר אינפורמציות, לסנן ולהעביר את הרלוונטי, תיעדוף, ללוות נושאים עד ביצועם הסופי.