עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

ירושלים

ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים

ירושלים
מלאה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות: תיאום פגישות, ניתוב דואר/דוא"ל, תיאום לו"ז ויומן פגישות, הקלדת מסמכים, מתן מענה טלפוני לפונים.
2. הכנת סיכומי דיון, מעקב החלטות ומעקב אחר ביצוע מטלות, מעקב אחר קבלת התייחסות לפניות מגורמים מקצועיים, שליחת תזכורות וכו.
3. טיפול שוטף בפניות לחטיבה וסיוע בהכנת חומרים לישיבות ופגישות, בהתאם לצורך.
4. סיוע למנהל החטיבה ומנהלי המחלקות/אגפים בחטיבה בהפקה ועיצוב של חומר מקצועי ומצגות, הפקת דוחות אקסל וגרפים וכו.
5. תיעוד שוטף של מסמכים, פרוטוקולים, נתונים ועוד.
6. הפקת ושליחת חשבוניות ומעקב אחר גביית תשלומים והתאמת רישומים.
7. עבודה עם מערכת התקשרויות והמערכת הפיננסית של הארגון
תנאי העסקה:
40 שעות שבועיות (ימים א-ה 8 שעות ביום)
השכר המוצע הוא כ- 7,500 שכר בסיס +נסיעות
+ הבראה 486
+ ביגוד 186.33
+אש"ל 22.20 לכל יום עבודה בפועל.
+משכורת 13 1/12 משכר הבסיס
+מכסת 20 ש"נ ע"פ ביצוע
קרן פנסיה + השתלמות

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד, בגרות מלאה- לצרף תעודת בגרות
ניסיון:
ניסיון של שנתיים לפחות, בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד
שפות:
עברית: טובה מאד
אנגלית: טובה
דרישות ייחודיות לתפקיד:
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ;
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים;
שליטה מלאה בתוכנותOffice ;
סדר וארגון בעבודה;
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות;
מיומנות בהקלדה עיוורת;
מיומנות בניהול זמן ;
דיסקרטיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה