עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

בנימינה-גבעת עדה

חברה בתחום אחר

בנימינה-גבעת עדה
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי + מזכיר/ת חינוך מיוחד.
היקף משרה: 100%.
תאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ושליחתם לארכיון.
י. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של הדואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונים:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול לוגיסטי של התכנית הלאומית "מלקויות ללמידה":
א. תיאום ועדות.
ב. פתיחת תיקים.
ג. טיפול במסמכים.
ד. טיפול בתשלומי הורים.
6.הכנסת הזמנות רכש וטיפול בהם.
7.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 10:00:00

דרישות:
השכלה - 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
- ארגון מידע וסדר.
- שירותיות.
- יישומי המחשב- שליטה בתוכנות office.
- דיסקרטיות
- עברית ברמה גבווהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.