מזכיר /ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי + מזכיר /ת חינוך מיוחד. (19.24)

דרוש/ה מזכיר/ה בשירות הפסיכולוגי חינוכי + מזכיר/ת חינוך מיוחד.
היקף משרה: 100%.
תאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ושליחתם לארכיון.
י. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):
א. קליטה ומיון של הדואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונים:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. ניהול לוגיסטי של התכנית הלאומית "מלקויות ללמידה":
א. תיאום ועדות.
ב. פתיחת תיקים.
ג. טיפול במסמכים.
ד. טיפול בתשלומי הורים.
6.הכנסת הזמנות רכש וטיפול בהם.
7.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.12.2024 10:00:00