מתאם /ת מידע ובקרה במחלקה להתחדשות עירונית- תל אביב

המחלקה להתחדשות עירונית במינהל השירותים החברתיים הינה מחלקה שתפקידה לסייע לתושבי העיר להתמודד עם תהליכי התחדשות עירונית בדגש על אוכלוסיות פגיעות. היחידה מורכבת מעובדות ועובדים סוציאליים מומחים בתהליכי התחדשות עירונית וכוללת 9 עובדים ( מנהלת, ר"צ, 7 עו"ס) מתאמ/ת מידע ובקרה ביחידה אחראי/ת על ההיבטים האדמיניסטרטיביים ביחידה הקשורים לצוות וליחידה, ריכוזם ותפעולם.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים של מנהלת וצוות היחידה, תיאום פגישות ופעילויות היחידה
- מעקב ובקרה אחר תהליכים, פרויקטים ומשימות
- הכנה וריכוז מידע
- איסוף נתונים ממאגרי מידע והזנתם לדוחות ולמערכות עירוניות
- מתן מענה לפניות ליחידה: תושבים, גורמים עירוניים
- ניהול קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר והוצאת רכש לפועל
- ניהול ובקרה של התקציב היחידתי
- שימור קשר עם תושבים
- תמיכה בפעילות עובדי היחידה כולל השתתפות בפעילויות, לעתים בשעות הערב
- ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיות הממונה
- ניהול מצאי ורכש היחידה כולל במערכות