לחברה ממשלתית בי-ם דרוש /ה מתאמ /ת אדמיניסטרטיבי /ת במחלקת צה"ל וכוחות הביטחון

טיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה;
סיוע בתיאום ותפעול לוגיסטי של כנסים ואירועים במחלקה:
- תיאום ועבודה עם גורמי חוץ ופנים בפעילויות, פרויקטים ושיתופי פעולה של המחלקה.
- אפיון צרכים טכנולוגיים: עבודה מול מנהלת המחלקה וצוותי המחלקה ואל מול הגורמים הרלוונטיים באגף ובארגון.
- תיאום היסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון, צרכים לוגיסטיים - כולל תכנון סידור כיתות.
הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה/הרצאה עדכון, רישום וקליטה של מדריכים /מרצים.
טיפול בתשלומים למדריכים/מרצים וספקים שונים.
מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף והארגון.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול קופה קטנה.
סיוע בניהול יומן מנהל המחלקה ואירועי המחלקה.
מענה טלפוני ומקוון.
גביית תשלומים;
עבודה מול ארגוני הביטחון השונים: חשבוניות/הזמנות רכש/גביית כספים.
עבודה שוטפת בנושא הכספים מול צוות עיר הבה"דים.
הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי דרישה.