עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה סגן/ית מנהל /ת לשכת אוכלוסין (רחובות).
רמת תפקיד: משרת ביניים.
היקף העסקה: 100%.
ממלא/ת את מקומו/ה של מנהל /ת הלשכה בהיעדרו/ה.
סיוע לממונה בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
אחריות על תפקוד תחנות הרישום.
מעקב ובקרה על איכות השירות בלשכה, כולל זמני המתנה לקבלת שירות.
סיוע בפתרון בעיות מורכבות העולות מעובדי הלשכה.
טיפול בערעורים על החלטות עובדי הלשכה.
אחריות על טיפול בחומר המגיע מקונסוליות בחו"ל.
אחריות על עדכון קובץ מרשם בשל שינויים במצב האישי, לרבות נישואין
וגירושין, תעודות לידה ופטירה.
אחריות על ויסות העובדים בלשכה למשימות שונות ולמשמרות אחה"צ בתאום עם מרכזי הצוות.
פיקוח על תהליכי הגבייה ועל הפקדת התקבולים בהתאם לנהלי החשבות.
מעקב אחר פעילות ארכיון התיקים, ובכלל זה משלוח וקבלת דואר.
מעקב אחר אספקתם של תעודות זהות, מסמכים, אישורים ותעודות אחרות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.12.24 00:00.
רמת תפקיד: משרת ביניים.
היקף העסקה: 100%.
ממלא/ת את מקומו/ה של מנהל /ת הלשכה בהיעדרו/ה.
סיוע לממונה בניהול האדמיניסטרטיבי של הלשכה.
אחריות על תפקוד תחנות הרישום.
מעקב ובקרה על איכות השירות בלשכה, כולל זמני המתנה לקבלת שירות.
סיוע בפתרון בעיות מורכבות העולות מעובדי הלשכה.
טיפול בערעורים על החלטות עובדי הלשכה.
אחריות על טיפול בחומר המגיע מקונסוליות בחו"ל.
אחריות על עדכון קובץ מרשם בשל שינויים במצב האישי, לרבות נישואין
וגירושין, תעודות לידה ופטירה.
אחריות על ויסות העובדים בלשכה למשימות שונות ולמשמרות אחה"צ בתאום עם מרכזי הצוות.
פיקוח על תהליכי הגבייה ועל הפקדת התקבולים בהתאם לנהלי החשבות.
מעקב אחר פעילות ארכיון התיקים, ובכלל זה משלוח וקבלת דואר.
מעקב אחר אספקתם של תעודות זהות, מסמכים, אישורים ותעודות אחרות.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.12.24 00:00.
דרישות:
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמאית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מתן שירות, שיפור השירות, הדרכה, מרשם
ומעמד, ביומטריה, הגירה ואזרחות.
לבעלי תואר שני: 2 שנות ניסיון כאמור.
לבעלי תואר ראשון: 3 שנות ניסיון כאמור.
בנוסף, נדרש ניסיון של שנה בניהול צוות עובדים, הניסיון יכול להיות חופף או מצטבר.
כישורים נוספים ורצויים:
רצוי ידיעת חוקי רשות האוכלוסין.
כושר ניהול משא ומתן.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, ובשעות לא שגרתיות.
יכולת הנעה והפעלת עובדים.
יכולת קבלת החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמאית (תואר ראשון).
ניסיון:
ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מתן שירות, שיפור השירות, הדרכה, מרשם
ומעמד, ביומטריה, הגירה ואזרחות.
לבעלי תואר שני: 2 שנות ניסיון כאמור.
לבעלי תואר ראשון: 3 שנות ניסיון כאמור.
בנוסף, נדרש ניסיון של שנה בניהול צוות עובדים, הניסיון יכול להיות חופף או מצטבר.
כישורים נוספים ורצויים:
רצוי ידיעת חוקי רשות האוכלוסין.
כושר ניהול משא ומתן.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, ובשעות לא שגרתיות.
יכולת הנעה והפעלת עובדים.
יכולת קבלת החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
