עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

דרוש /ה מזכיר /ת דיקן.
מתן שירותי מזכירות לדיקנים של פקולטות הבריאות וההנדסה במרכז האקדמי בירושלים.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בפניות הסגל האקדמי, ניהול ותיאום יומן פגישות וועדות, סיוע בארגון אירועים של הפקולטה, כנסים, וועדות, ישיבות מועצה, ואירוח מבקרים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות לוועדות הפקולטה, תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
כפיפות מקצועית לדיקן.
כפיפות מנהלתית לראש המינהל האקדמי.
היקף המשרה: 100%, ימים א-ה.

דרישות:
תואר אקדמי ראשון- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות אופיס, לרבות אקסל ו- Power-point. יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
אחריות ויכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
* יש לשלוח קו"ח עם קוד המשרה JB-291. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.