מזכיר /ה

לחברה הממשלתית לתיירות שפעילותה פרוסה ברחבי הארץ
דרוש/ה: מזכיר/ה
החברה הממשלתית לתיירות הינה זרוע הביצוע של משרד התיירות, ליישום מדיניות פיתוח התשתיות בתחום התיירות ברחבי הארץ. החברה מזמינה מועמדים מתאימים, להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר/ה בסניף החברה במודיעין.
מהות התפקיד:
1. עבודת אדמיניסטרציה וניהול משרד לרבות מענה לטלפונים, שליחת מיילים, שליחה וקבלת דואר, תיוק וסריקת מסמכים, ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, תיאום סיורים וכיו"ב;
2. ביצוע תיאומים מול משרד המטה הראשי אשר בירושלים;
3. אחריות על תפעולו השוטף של הסניף, וקיום קשר עם ספקים לצורך כך;
4. תיאום, הכנה ואירוח גורמי חוץ וישיבות בסניף;
5. הכנת חומרים לפגישות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים;
6. טיפול בחשבוניות ועבודה מול ספקים;
7. אחריות וניהול אדמיניסטרטיבי של מנהלות החברה: טלפונים, רכבים, ציוד משרדי, הזמנת כיבוד, הפקת פעילויות רווחה וכיו"ב;
8 ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.

קורות חיים בצירוף תעודות השכלה, המלצות, ומלוא המסמכים שיש בהם כדי להוכיח את עמידת המועמד בתנאי הסף וביתרונות שיינתנו, וכן כל מסמך אחר רלוונטי, יש לשלוח עד ליום 18.12.24 עד השעה 12:00