דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת ( מנהל /ית) בי"ס.
היקף המשרה: 100% (משרה מלאה).
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר. כולל, תפעול חשבונות בית הספר, גביית כספים, בקרה ודיווח על
הנתונים הכספיים של בית הספר.
- קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
- ריכוז הזמנות מספקים.
- ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
- ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
- ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
- פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
- תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים
- גבייה ורישום תשלומי הורים.
- גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים
- שירות ממנו.
- הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
- ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון - הורים.
- תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
- הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
- מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
- הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת - וצפי עתידי
תאריך הגשת המועמדות: 22.12.2024 12:00:00