מזכירה באגף החינוך (157 /24)

דרוש/ה מזכירה באגף החינוך, בלוד.
היקף משרה: 100% משרה.
הגדרת התפקיד:
ארגון ותפעול המשרד וביצוע פעולות בתחום המזכירות.
מענה טלפוני והעברת שיחות, תיאום טלפוני בין גורמי פנים וחוץ עירוניים.
ניהול המידע והתיעוד (רישום, מיון, תיוק ושליפה, מעקב, הפצת דואר וכו').
הדפסת מסמכים: דואר יוצא, דוחות, פרוטוקולים מישיבות והפצתם.
יצירת קשר עם גורמים העירייה ומחוצה לה - לקבלת חומרים ומידע.
הכנת חוברות וכריכתם באמצעים משרדיים, טיפול בהליך הכנת דוחות מסירתם לדפוס והפצתם.
ריכוז והכנת חומר לישיבות, הכנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד.
קבלת המבקרים בלשכת המבקר, מתן מענה לשאלות, הכוונה וסיוע.
ריכוז דרישות לרכש וציוד-טיפול בהזמנות, הפקת דרישות, הצעת מחיר, כיבוד וניהול קופה קטנה.
ארגון ותפעול מערך רישום תלמידים למוסדות חינוך.
תנאי העסקה ושכר:
מתח דרגות לתפקיד 8-6 בדירוג המנהלי, ובהתאם להסכמי העבודה המאושרים לפי תנאי אוגדן ת"ש.
פרטים נוספים בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 10/12/2024 עד השעה 00:00.