רכזת לשכה ב'. (124513)

דרוש/ה רכז/ת לשכה ב'.
חלקיות: 100 אחוז.
תאור התפקיד:
מופקד/ת על שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות / ישיבות /ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים, ניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
מופקד על תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי, קבלת הציוד וחלוקתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-11 00:00:00

דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד.
קורסים(*):
קורס רכזי/ות לשכה מטעם נציבות שירות המדינה (100 שעות).
קורס מקצועי רלוונטי לתפקיד (40 שעות).
ניסיון:
לבעלי/ות 12 שנות לימוד - שתי שנות נסיון בתחום עיסוק המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי/ות תואר אקדמי, להנדסאים ולטכנאים- לא נדרש ניסיון קודם.
דרישות נוספות רצויות והערות:
עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת הקלדה מהירה.
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית.
(*) תנאי לקבלת דרגה 17 מינהלי- התחייבות לסיום הקורסים במהלך שנת העבודה הראשונה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.