מתאמת אדמיניסטרטיבית, מחלקת חינוך בישראל במרכז הבין לאומי לחינוך והוראת השואה

טיפול אדמיניסטרטיבי - תפעולי בצרכי המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למנהלת המחלקה, לצוות, לקהל ולכלל מדורי המחלקה. התפקיד כולל ביצוע משימות וביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחיד ה.
תחומי אחריות: סיוע בקליטה לוגיסטית של כלל קבוצות המחלקה המגיעות לפעילויות השונות. סיוע בטיפול בהזמנת קבוצות במערכת ת.ה.ל, גפן ומצפן. ליווי אנשי עדות ומענה לצוות המדריכים עבודה מנהלתית שוטפת מול גורמים רלוונטיים ביד ושם וגורמי חוץ טיפול בנושאים הכספיים של המחלקה (תשלומים ועוד) אחריות לגביית כספים וחובות בגין פעילויות המחלקה הקלדת נתוני הפעילות וספקי שירותי ההדרכה /הרצאה סיוע בטיפול בקליטת מדריכים ומרצים במערכות האגף מתן שירות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי ביה"ס וצוותי יד ושם הקלדות שונות וצילומים, מענה טלפוני ומקוון סיוע בלוגיסטיקה של כנסים ואירועים במחלקה: רישום, תיאום עם גורמים חיצוניים, תיאום היסעים, מלונות וכו' סיוע בריכוז נתונים והכנת דוחות לפי דרישה.