עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
למוסד אקדמי דרוש/ה רכז /ת מינהלת ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים.
אחריות על ריכוז כל הפעילות המנהלית של בית הספר, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לראש ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי (מענה טלפוני, ניהול יומנים, קביעת פגישות וישיבות, שיבוץ חדרים, הכנת הזמנות רכש וכו').
כתיבת פרוטוקולים בישיבות.
השתתפות וסיוע בארגון אירועי ביה"ס.
אחריות על מתקני ביה"ס ברמה היומית.
מתן מענה לכל הפונים לביה"ס לרבות סגל אקדמי ומנהלי.
סיוע בתפעול הרשתות החברתיות של ביה"ס.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית מנהלת המערך המנהלי.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
אחריות על ריכוז כל הפעילות המנהלית של בית הספר, כולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה לראש ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי (מענה טלפוני, ניהול יומנים, קביעת פגישות וישיבות, שיבוץ חדרים, הכנת הזמנות רכש וכו').
כתיבת פרוטוקולים בישיבות.
השתתפות וסיוע בארגון אירועי ביה"ס.
אחריות על מתקני ביה"ס ברמה היומית.
מתן מענה לכל הפונים לביה"ס לרבות סגל אקדמי ומנהלי.
סיוע בתפעול הרשתות החברתיות של ביה"ס.
קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית מנהלת המערך המנהלי.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי של ביה"ס.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
הבנה ברשתות חברתיות ותפעולן- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook ,Excel PowerPoint ,Canva (יתרון), אפליקציות Google, ועוד.
יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
נדרשת יכולת לשמירה על דיסקרטיות וסודיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב, שליטה טובה בשפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפה זו.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
הבנה ברשתות חברתיות ותפעולן- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות Office, לרבות Outlook ,Excel PowerPoint ,Canva (יתרון), אפליקציות Google, ועוד.
יוזמה, עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
ארגון וניהול זמן, יכולת תקשורתית ותשומת לב לפרטים.
נדרשת יכולת לשמירה על דיסקרטיות וסודיות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
לקבוצת UMI דרוש/ה רכז/ת אגף למטה החברה בלוד
-
מודיעין-מכבים-רעות
UMI
-
-
אדמינסטרציה לקוחות ומלאי בראש העין -662850
-
ראש העין
טליה - רכזת גיוס
-
-
בראש העין דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה לקוחות ומלאי!
-
גבעת שמואל
Power Marketing
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לירושלים-שכר ותנאים מעולים$
-
מעלה אדומים
מימד אנושי
-
-
רכז /ת שירות ותפעול!! קליטה ישירה לחברה! לא חובה ניסיון!! שכר 7000 + תנאים מעולים
-
אור יהודה
אפיקים
-
-
רכזת או רכז מנהלי בפקולטה לארכיטקטורה ובינוי ערים; JB-2318
-
חיפה
הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
-
