עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

עיריית ירושלים

ירושלים

עיריית ירושלים

ירושלים
חלקית

מטרת התפקיד:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ
עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, תוך ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש המחלקה, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות
המחלקה, בהתאם למדיניות ולנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
מתן שירות אדיב ומהיר, בקבלת קהל/טלפונית/בכתב ובאמצעים נוספים, לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לעבודת המחלקה, כולל ביצוע תיאומים בנושאים שונים, העברת הטיפול לגורמים הרלוונטיים במידת הצורך, מעקב אחר אופי וזמן הטיפול וכו', בהתאם לנהלים והנחיות הממונה ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות
כגון: הדפסה, סריקה, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, תיוק וכו' והזנת נתונים למערכות ממוחשבות שבשימוש המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע מנהלי בכל הנוגע למשימות השוטפות ולפרויקטים שבאחריות המחלק ה, בהתאם לצורך, כולל ביצוע עבודות עזר שונות בתחומי אחריות ה מחלק ה, איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
כפיפות: ממונה על מדיניות העסקת עובדים, תנאי שירות ומשמעת

דרישות:
דרישות מקצועיות:
אישור לימודים בתוקף לתואר ראשון או שני במוסד להשכלה גבוהה
המוכר ע"י המל"ג וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו
לקבלת התואר או אישור בתוקף ללימודים במוסד להכשרת הנדסאים
וטכנאים שבפיקוח משרד הכלכלה והתעשייה/ משרד העבודה, הרווחה
והשירותים החברתיים
רצוי ניסיון במתן שירות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול
(Word, Outlook) משרד
ידיעת שפות: עברית - על בורייה
רצויה ידיעת שפות נוספות.
הערות:
.1 פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל גב' אנה אינדיקטור, ממונה על
מדיניות העסקת עובדים, תנאי שירות ומשמעת, בטל'.02-6297112
.2 מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
לצורך קבלת ההתאמות, חלה על המועמד חובה לציין זאת בתוך השאלון להגשת מועמדות ולצרף
אסמכתאות כמתחייב.
.3 תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב
עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים
אחרים. על מועמד המבקש לקבל עדיפות בשל השתייכותו לקבוצת אוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם מכוח הדין חלה חובה למסור גם מידע בדבר השתייכותו לאותה קבוצה ולצרף אסמכתאות בהתאם.
.4 על מנת להוכיח עמידה בדרישות הסף לתפקיד, יש לצרף את המסמכים הבאים: קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי ניסיון ממקומות עבודה המעידים על הניסיון הרלוונטי. על אישורי הניסיון לכלול: את מהות ופירוט התפקיד/ים, תאריכי העסקה מלאים והיקף המשרה. יובהר, כי ככל שהוגדרו דרישות סף נוספות כגון: רישום בפנקס, רישיון מקצועי, רישיון נהיגה, רישיון רכב, קורסים, הכשרות וכיו"ב, יש לצרף אסמכתא לכל אחת מדרישות הסף כפי שהוגדרו.
.5 יודגש, כי מועמד שיבחר לתפקיד והצהיר על קרבת משפחה, מינויו לתפקיד מותנה בבחינה ואישור הגורמים המוסמכים.
.6 השתתפות ונטילת חלק בהערכות העירונית לקראת ובעת אירועי חרום ופגעי טבע במסגרת העירייה ו/או המינהל ו/או האגף, בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת- חרום, התשכ"ז-.1967
.7 עבודה נוספת, פרט לעבודה בעיריית ירושלים, מותנית בקבלת אישור כדין.
.8 יכול והמועמדים ידרשו לעבור מבדקי מיון.
.9 בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר הכוונה גם ללשון נקבה: הזדמנות שווה ניתנת

מועמד העונה לדרישות התפקיד ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש קורות חיים במייל
il.muni.jerusalem@al_ovaidov בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי
המשרה וזאת עד ליום 01.12.2024 בשעה.15:00 מועמד שלא יצרף את כל המסמכים
כנדרש עד לתום מועד הגשת המועמדות, מועמדותו תיפסל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.