מזכיר /ה בלשכת ראש הרשות. (20 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
היקף משרה: 100%.

 תחומי אחריות
? ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
? עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר )להלן: "מנב"סנט"(.
? רישום תלמידים.
? הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
? ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
? מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
? ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
? תפעול פרויקטים ייחודיים.
? ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרות מתחומי האחריות:
.1 ניהול תיקי עובדי בית הספר
א. עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
ב. איסוף מסמכים רלוונטיים )תעודות השכלה, השתלמות וכדומה( ותיוקם בתיק העובד.
ג. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו,
לרשות המקומית.
ד. עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
ה. מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר )הפצת מידע בנוגע
להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
ו. בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים
למערכת המידע.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2024 12:00.