עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
הארכה למכרז מזכיר.ת מנהל אגף נכסים ו G.I.S.
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תיאור התפקיד
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים המתבצע בהתאם לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-06 00:00:00
היקף המשרה: מלאה (1.0).
תיאור התפקיד
ניהול לוח הזמנים של מנהל האגף
ניהול תקציבי האגף וטיפול בהזמנות רכש, אוטומציה, ויועצים חיצונים.
בקרה ומעקב אחר מטלות מנהל האגף
הקלדה תיקון והדפסה של מסמכים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
מענה טלפוני, וניתוב שיחות.
עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.
סריקת מכתבים/מסמכים, תיוק במחשב ותיוק פיזי בארכיב. תיוק מסמכים המתבצע בהתאם לגוש והחלקה של הנכס או שם הנכס לפי תאריכים.
הזמנת ציוד משרדי למחלקה הכולל מעקב ושכפול שוטף של מפתחות של נכסי העירייה.
סידור תיקי הנכסים לפי הגוש והחלקה.
טיפול בהשכרת מקלטים לימי הולדת וגינות ציבוריות תוך מתן מענה לתושבים.
עזרה שוטפת לעובדי המחלקה.
הפניה ומעקב אחר פניות תושבים המתקבלות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-06 00:00:00
דרישות:
השכלה: תעודת 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי ניסיון בעבודות מזכירות/ אדמיניסטרציה.
כשירות מקצועית: עברית ברמה גבוהה, בקיאות בתוכנות אופיס
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים: שירותיות, משימתיות, אמינות ומהימנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: תעודת 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי ניסיון בעבודות מזכירות/ אדמיניסטרציה.
כשירות מקצועית: עברית ברמה גבוהה, בקיאות בתוכנות אופיס
עבודה בשעות בלתי שגרתיות בהתאם לצורך, כולל חובת התייצבות בשעת חירום.
כישורים אישיים: שירותיות, משימתיות, אמינות ומהימנות, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז /ת מנהלי /ת בלשכת ראש אסטרטגיית הנגב
-
באר שבע
אוניברסיטת בן גוריון
-
-
מזכיר /ה לפירמת עו"ד מובילה משרה מלאה ברמת גן (על קו רכבת)
-
רמת גן
לין ביכלר
-
-
מזכיר /ה - שכר גבוה ותנאים טובים למתאים /ה!
-
רעננה
חברה בתחום אחר
-
-
קבוצת אלבר מגייסת נציג /ת בק אופיס+שירות פרונטלי בסניף ק.שמונה!
-
בית הלל
קבוצת אלבר
-
-
מזכיר /ת מחלקת משאבי אנוש זמני /ת לחצי שנה + אופציה
-
הרצליה
לין ביכלר
-
-
פקיד /ת Back Office
-
הרצליה
ריקרוטיקס בע"מ
-
