מזכיר /ת אגף החשבות, באגף החשבות, מינהל הכספים.

דרוש/ה מזכיר או מזכירת אגף החשבות, באגף החשבות, מינהל הכספים.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול המשרד ומתן שירותי מזכירות, תיאום לוחות זמנים לפגישות ודיונים, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות המשרד וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלתו והפצתו.
4. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון והפצתם.
5. ביצוע מעקב אחר משימות האגף.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. טיפול באינוונטר ובהזמנת ציוד משרדי.
תאריך הגשת המועמדות: 2024-12-08 12:00:00

דרישות התפקיד:
1. השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ,
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012, או בעל השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, רצוי ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר למעלה.
3. כושר תיאום וארגון.
4. היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
7. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
8. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.