עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

URSA GROUP

כפר יונה

URSA GROUP

כפר יונה
מלאה

מזכיר/ת חברה יזמית באזור נתניה ניידות חובה
תחומי אחריות:
ניהול יומנים  מנכ"ל, מהנדס ראשי ויועצת משפטית
תיאומי חוץ  רשויות, חברות, יועצים, רוכשים
תיאומי פנים  חברה וקבוצה.
סיכומי פגישות, הכנה והפצת פרוטוקולים.
תיוקים, סריקות והכנת חומר ליוצת משפטית
קבלת אורחים והערכות לישיבות (לרבות קישורי זום/טימס).
הכנת חומרים עפ"י הנדרש.
ריכוז חשבונות והצעות מחיר ומעקב צ'קליסט.
כחלק מתוך צוות של 4 מזכירות (כל אחת אחראית על חברת בת אחרת)
התפקיד ברובו הוא ניהול יומנים ואישור חשבוניות של ספקים אל מול חוזים ולמול התקדמות הפרויקטים.
בנוסף, יש גם התעסקות עם סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים, אחריות על כנסים מבחינת ציוד, הזמנת אולם, לבדוק שיש מקרן וכיסאות ועוד

דרישות:
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם - חובה
ראש גדול
שליטה מלאה באופיס וניהול מספר יומנים במקביל
זמינות למשרה מלאה 08:00 עד 17:00 או 9:00 עד 18:00
תנאים מעולים,
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.