עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ה בכיר /ה- האגף לבינוי ותשתיות- יחידת פרויקטים והתקנות

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים

מזכיר /ה בכיר /ה- האגף לבינוי ותשתיות- יחידת פרויקטים והתקנות

חברה בתחום אקדמיה והשכלה גבוהה

ירושלים
מלאה

ניהול שוטף של המשרד וסיוע לראש היחידה ולעובדיה, ובכלל זה:
מענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל.
ניהול יומנים של צוות היחידה, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים.
ביצוע הדפסות ותיוקים (סיכומי פרוטוקולים, כתבי כמויות, הזמנות עבודה ועוד) ואישורי כניסה.
העברת חשבונות חתומים ליחידת החשבות ולמהנדסי מטה.
אחריות על אחזקת המשרד וניהול מלאי ציוד משרדי וציוד מתכלה.
השתתפות וסיוע בארגון אירועים ביחידה.
מעקב אחר הזמנות במערכת ההזמנות של האגף.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ניסיון בעבודה בתוכנות רמדור, SAP - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון, דייקנות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.