מזכיר /ת הפארק העירוני (מזכיר /ת מחלקה). (183 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת הפארק העירוני (מזכיר/ת מחלקה).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות מנהל הפארק העירוני.
עיקרי התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי הפארק העירוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל הפארק העירוני.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה בנושאי הזמנות, חשבונות ותשלומים, גבייה מזכיינים והפקדות מזומנים בבנק.
ביצוע מעקב אחר חוזים והתקשרויות של העירייה עם ספקים וקבלני משנה.
ריכוז וטיפול בנושאי כ"א של העובדים בפארק.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 28.11.2024 13:00.