PA לחברת הייטק מובילה

לחברת הייטק מובילה דרוש/ה PA
במסגרת התפקיד:
מעקב פרויקטים: לוודא עמידה באבני דרך, חוזים ולוחות זמנים לתשלום חשבוניות.
מעקב KPI: מעקב שוטף ודיווח על מדדי ביצועים מרכזיים במחלקת התפעול.
הכנת הצעות מחיר: אחריות על הכנה והגשה של הצעות מכירה ללקוחות ושותפים.
תמיכה ניהולית
ניהול יומנים: אחריות לניהול לוחות הזמנים של ה-COO ולתעדוף משימות.
תיאום נסיעות: ארגון מלא של נסיעות העבודה עבור המנהלים, כולל לינה, תחבורה, ודיווחי הוצאות.
ניהול דיונים: השתתפות בדיונים בין-ארגוניים, סיכום נקודות מפתח ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול צוותי פרויקטים במעקב אחר ביצוע תכניות ומשימות.
מעקב אחר תשלומי חשבוניות מלקוחות וסיוע בתפקודים בסיסיים של חשבונות לתשלום.
שימוש ב-Excel למעקב אחר נתונים תקציביים, הקצאת משאבים ולוחות זמנים.
דיווח ותקשורת
יצירת דוחות והכנת מצגות
משרה מלאה בתנאים מעולים