עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
למשרד עו"ד בצמיחה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לעבודה מעניינת ומאתגרת הכוללת בין היתר:
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גורמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית).
מיקום: מגדלי בסר בני ברק, גבול רמת גן.
רק פניות מתאימות ייענו.
ריכוז תיקים: אחריות על ריכוז תהליכי עבודה, בדיקה ומעקב אחר משימות, הכנה וסידור תיקים ומסמכים לצד עדכון והזנת נתונים.
אדמיניסטרציה: ניהול יומנים ותיאום ישיבות, איסוף חומר ממוסדות ורשויות, הכנת תיקי לקוחות, קביעת תורים, הפקת חשבוניות, שליחה וסריקת מסמכים, דואר, סריקות, הקלדות, תיוקים והדפסות, וכו'.
ניהול שוטף של המשרד: טיפול בכל היבטי המשרד, טיפול בתקלות, הזמנת ציוד, ניהול התקשרויות מול נותני שירות.
עבודה מול לקוחות וספקים: מתן מענה טלפוני ובמייל, ניתוב פניות, ניהול תכתובת מול גורמים שונים, גבייה, עבודת ממשק עם משרדים שונים וכדומה.
עבודה בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00 (ניתן גם במשרה חלקית).
מיקום: מגדלי בסר בני ברק, גבול רמת גן.
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס וגוגל, זום ואינטרנט, יכולת למידה מהירה של תוכנות ייעודיות כגון נט המשפט- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
דיסקרטיות, עצמאות, רצינות, אחריות, ראש גדול ודיוק, שירותיות ומוסר עבודה גבוה- חובה.
יכולת הקלדה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
הקלדה עיוורת- יתרון.
תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים.
כושר סדר וארגון ויכולת ניהול סדרי עדיפויות עפ"י לו"ז, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
שליטה ביישומי אופיס וגוגל, זום ואינטרנט, יכולת למידה מהירה של תוכנות ייעודיות כגון נט המשפט- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
דיסקרטיות, עצמאות, רצינות, אחריות, ראש גדול ודיוק, שירותיות ומוסר עבודה גבוה- חובה.
יכולת הקלדה וקריאה באנגלית ברמה גבוהה- חובה.
הקלדה עיוורת- יתרון.
תקתקן/ית שאוהב/ת אנשים, עם יחסי אנוש מעולים.
כושר סדר וארגון ויכולת ניהול סדרי עדיפויות עפ"י לו"ז, יכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
בני ברק
- חסוי -
Sort HR
