עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ראש העין

חברה בתחום אחר

ראש העין
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת מינהל שפ"ע.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון מידע בטבלאות אקסל.
טפול בדואר רגיל ואלקטרוני- הדפסה, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול מעקב ובקרה אחר מענה וסגירת פניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב וסינון פניות למנהלת האגף ולצוות.
קבלת קהל פרונטלית, סיוע מקצועי עפ"י הנחיות הממונה.
טיפול בהזמנות מול ספקים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תאום טלפוני של פעולות ופגישות, משלוח תזכורות.
אחריות ניתוב שיחות בין העובדים לפי הצורך.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 05.12.2024 12:00.

דרישות:
דרישות התפקיד
השכלה:
לפחות 12 שנות לימוד
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמניסטרציה.
דרישות נוספות:
שליטה ביישומי ה- OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
כישורים אישיים:
אסרטיביות, יחסי אנוש טובים, אחריות, קפדנות ודייקנות בביצוע עבודה, יכולת לתיעדוף משימות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תיאום, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.